Medlemsregister for klubber og foreninger – enkelt, ryddig og gratis å prøve
En ryddig medlemsliste på klubbens egen adresse – med grupper, husstander, innmelding via QR, e-post og SMS og oversikt over hvem som har betalt. Laget for korps, kor, velforeninger, hobbyklubber og frivillige organisasjoner. Ikke et fakturasystem, og ikke for idrettslag i NIF.
- Ingen kort, ingen binding
- Importer lista fra Excel på to minutter
- Medlemmene betaler aldri noe
Et medlemsregister som er lett å holde ved like
Medlemsoversikten er én av 23 moduler i Klubbmotor – verktøyet for dem som leder klubben. Dere slår på det dere trenger, og medlemsregisteret er klart samme dag.
Lista dere faktisk bruker
Medlemsnummer, kontaktinfo, fødselsdato, status og medlemstyper dere definerer selv. Grupper for lag, partier og aldersklasser. Egne felt for det som er spesielt hos dere – instrument, stemmegruppe, båtplass.
Innmelding som skjer av seg selv
Ny medlem skanner QR-plakaten eller trykker på lenken, fyller ut skjemaet – hele familien på én gang – og havner som ny innmelding. Dere trykker «opprett medlem». Foresatt kreves automatisk for barn.
Nå medlemmene der de er
Send e-post eller SMS rett fra lista – til en gruppe, til dem som ikke har betalt, eller til foresatte. Én e-post per husstand, ikke fire. Svar går til den som sender.
For klubber og foreninger som vil ha orden – uten et stort system
Passer for
- Korps, kor og orkestre
- Velforeninger, grendelag og sameier med medlemmer
- Hobbyklubber, motorklubber, båtforeninger og hundeklubber
- Venneklubber, foreldreforeninger og frivillige organisasjoner
- Skytterlag og idrettsklubber utenfor NIF – feltene fra forskriften om idrettens medlemsregister er med, og lista kan eksporteres i forskriftens rekkefølge
Er dere idrettslag i NIF?
Da skal medlemsregisteret og medlemskontingenten ligge i et system godkjent av Norges idrettsforbund – KlubbAdmin fra NIF eller et godkjent system som Rubic. Det styrer idrettsregistrering, forsikring og rapportering. Klubbmotor er ikke et slikt system, og medlemsoversikten er derfor sperret for klubber som svarer «ja» på NIF-spørsmålet ved registrering.
Men resten passer like godt for idrettslag: møtepapirer og protokoll, årshjul med NIF-fristene, verv og årsmøte, dugnad og vaktlister, arrangementer, innmelding via QR, e-post og SMS, booking, utstyr, kasse og klubbside. Mange bruker Klubbmotor ved siden av NIF-systemet – se alt på klubbmotor.no.
Alt et lite medlemsregister trenger. Ikke mer.
Vi har med vilje holdt det enkelt: en medlemsliste som en frivillig kasserer eller sekretær holder oppdatert på mobilen, ikke et økonomisystem.
Gruppeledere (dirigent, lagleder) kan få tilgang som bare viser navn og telefon for sin gruppe.
Hvem har betalt? Hvem er ny? Ett blikk.
Lista viser det kassereren lurer på: hvem som mangler kontingent, hvem som meldte seg inn i går, og hvem som hører til samme familie. Filtrer, kryss av, og send påminnelse til dem som mangler – uten å kopiere e-postadresser.
- Filter på status, medlemstype, gruppe, betalt og alder
- Kryss av flere og oppdater, send eller eksporter på én gang
- Historikk per medlem, statistikk over medlemsmassen
- Fungerer like godt på mobil som på PC
1 900 kr i året. Alt inkludert.
- Medlemsregisteret og alle 23 moduler i Klubbmotor – møtepapirer, årshjul, dugnad, arrangementer, klubbside og mer
- Uansett antall medlemmer, og så mange ledere med innlogging som dere trenger
- Klubbens egen adresse (dinklubb.klubbmotor.no) eller eget domene
- Ingen etableringskostnad, ingen binding – si opp når som helst
- Det eneste som kommer i tillegg: SMS, pakker dere kjøper på faktura. E-post er inkludert.
Ingen kort nødvendig. Vi minner deg på det før prøveperioden er over.
Vurderer dere StyreWeb, KlubbAdmin, Rubic eller Spond?
De er gode systemer for det de er laget for – regnskap og fakturering, NIF-godkjent medlemsregister eller lagkommunikasjon. Klubbmotor er enklere og billigere når klubben først og fremst trenger en ryddig medlemsliste og verktøy for dem som leder. Se Klubbmotor sammenlignet med StyreWeb, KlubbAdmin, Rubic og Spond – med priser og hva som passer for hvem.
Vanlige spørsmål om medlemsregisteret
Hva koster medlemsregisteret?
Medlemsoversikten er en av modulene i Klubbmotor, og alt koster 1 900 kr per år per klubb – uansett hvor mange medlemmer dere har. De første 3 månedene er gratis, uten kort og uten binding. Det eneste som kommer i tillegg er SMS, som betales per melding.
Kan vi fakturere kontingent fra medlemsregisteret?
Nei. Klubbmotor er ikke et fakturasystem. Dere registrerer kontingent per år med beløp, dato og status (betalt, ikke betalt, fritatt) og ser hvem som mangler – selve fakturaen eller Vipps-kravet sender dere som før.
Vi er et idrettslag i NIF – kan vi bruke dette som medlemsregister?
Nei. Idrettslag i Norges idrettsforbund skal ha medlemsregisteret og medlemskontingenten i et system godkjent av NIF, som KlubbAdmin fra NIF eller Rubic. Klubbmotor er ikke et slikt system, så medlemsoversikten er sperret for NIF-klubber. Alt annet i Klubbmotor – møtepapirer, årshjul, dugnad, arrangementer, innmelding via QR, e-post og SMS, klubbside – brukes av mange idrettslag ved siden av NIF-systemet.
Hvem passer det for?
Korps, kor og orkestre, velforeninger og grendelag, hobbyklubber, motorklubber, båtforeninger, hundeklubber, venneklubber, skytterlag utenfor NIF og frivillige organisasjoner – alle som trenger en ryddig medlemsliste uten å betale for et stort system.
Må medlemmene registrere seg eller laste ned en app?
Nei. Medlemmene melder seg inn via QR-kode eller lenke, og får e-post og SMS fra klubben. Innlogging er bare for dem som leder klubben.
Kan vi importere medlemslisten vi har i Excel?
Ja. Last opp Excel, LibreOffice (.ods), CSV eller tekst – kolonnene gjenkjennes automatisk, dere ser en forhåndsvisning og får duplikatsjekk før noe lagres. Kolonnen «Husstand» knytter familier sammen.
Hvem eier dataene, og hvor lagres de?
Klubben eier dataene. Klubbmotor er databehandler, klubben er behandlingsansvarlig, og databehandleravtale følger med. Alt lagres på egen server i Norge med nattlig sikkerhetskopi. Lista kan eksporteres når som helst, og alt slettes når klubben avslutter.
Få orden på medlemslista i dag
Registrer klubben på klubbmotor.no – adressen er klar med en gang, og lista importerer dere fra Excel.
Demoen er en ferdig fylt klubb – klikk rundt så mye du vil, uten å registrere deg.
Alt om Klubbmotor · Klubbmotor vs StyreWeb · Klubbmotor vs KlubbAdmin · Klubbmotor vs Rubic · Klubbmotor vs Spond · Hjelp